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門店員工日常培訓(xùn):微笑服務(wù)與顧客投訴

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門店員工日常培訓(xùn):微笑服務(wù)與顧客投訴

  微笑服務(wù)

  笑是一種語言,人的面部表情千變?nèi)f化,但在交往中最多見的面部表情還是笑容。常見的笑有微笑、歡笑、大笑、狂笑、苦笑、奸笑、傻笑等。笑有發(fā)自內(nèi)心的,也有僅僅出于禮貌的,更有故作笑臉的。無論如何,其中微笑的交際功能當(dāng)推首位。

  微笑是社交場(chǎng)合中最富有吸引力、最有價(jià)值的面部表情。它表現(xiàn)著人際關(guān)系中友善、誠(chéng)信、謙恭、和藹、融洽等最為美好的感情因素,不同職業(yè)和身份的人,如充分意識(shí)到微笑的價(jià)值,并在各種場(chǎng)合恰如其分地運(yùn)用微笑,就可以傳遞感情、溝通心靈、征服對(duì)手。

  與人初次見面,給對(duì)方一個(gè)親切的微笑,在一瞬間就拉近了雙方的心理距離,消除了雙方的拘束感;

  與朋友見面打招呼,點(diǎn)頭微笑,顯得和諧、融洽;

  上級(jí)對(duì)下級(jí),一個(gè)微笑,會(huì)讓人感到平易近人;

  服務(wù)人員面帶微笑,顧客就有賓至如歸之感,相反,顧客向服務(wù)人員報(bào)以微笑,顯示對(duì)對(duì)方的尊重與理解,會(huì)化解對(duì)方的煩燥與疲勞;

  外交家和企業(yè)家更是把微笑視為第一交際語言,并在國(guó)際交往中加以得心應(yīng)手的運(yùn)用。周恩來聞名中外的“微笑外交”便是一個(gè)很好的例證!

  應(yīng)該注意的是,微笑一定要自然坦誠(chéng)、發(fā)自內(nèi)心,切不可放作笑顏、假意奉承。

  笑,是七情中的一種情感,是心理健康的一個(gè)標(biāo)致。如何使笑容顯得可愛,也是有講究的。在生活中,常碰到不注意修飾自己的笑容,露出難看的表情。比如,拉起口角一端微笑,使人感到虛偽;吸著鼻子冷笑,使人感到陰沉;捂著嘴笑,給人以不大方的印象。這些都應(yīng)糾正!

  微笑服務(wù)的作用

  在服務(wù)工作中,微笑有重要的意義。微笑服務(wù)是一種美德,是熱情待客的表現(xiàn);笑迎天下客,是服務(wù)工作的宗旨,是與客人打交道的基本態(tài)度。

  1、微笑能把你的友好和關(guān)懷有效地傳遞顧客,使顧客能迅速地產(chǎn)生第一印象,消除尷尬。

  2、微笑可以消除顧客的陌生感,融洽與顧客的關(guān)系,成為增進(jìn)了解和友誼的橋梁。

  3、微笑增強(qiáng)了信任感,縮短顧客與服務(wù)人員在感情上的距離,易于接近、交談。

  4、微笑能感染顧客的情緒,創(chuàng)造和諧交往的基礎(chǔ),消除雙方的戒心與不安,迅速打破僵局,是化解驚恐和唐突的最佳辦法。

  5、微笑是心靈的鑰匙,敞開雙方的心扉不僅能給顧客帶來精神上的愉快,也能體現(xiàn)出服務(wù)人員道德修養(yǎng)和服務(wù)的素質(zhì)。

  6、微笑對(duì)人體健康有利,笑一笑十年少,愁一愁白了頭!要有助人為樂,以苦為樂,自得其樂的思想境界,心平氣和,才能百病難生!微笑還可以消除肌肉過分緊張的狀況。 

 

  顧客投訴

  由于客人來自四面八方,每位客人都有各自的生活方式和習(xí)慣,再加上心情、年齡等因素,總會(huì)有使客人感到不滿意或處理不當(dāng)?shù)牡胤?,服?wù)人員在服務(wù)工作中要使每一位客人每時(shí)每刻都感到愉快也是有難度的,所以客人的投訴是不可避免的,店面應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備接待投訴。

  毋庸質(zhì)疑,有相當(dāng)一部分投訴是由于服務(wù)人員在工作中的失誤或服務(wù)態(tài)度不好所致。

  一、顧客投訴的原因

  (一)主觀原因:不尊重賓客。

  1、對(duì)客人不主動(dòng)不熱情。不主動(dòng)稱呼客人或以“喂”代替稱呼。在工作時(shí)間與同事聊天、忙私事、打私人電話等。當(dāng)客人到來時(shí),態(tài)度冷淡、愛理不理,或客人多次招呼也沒有反應(yīng)。有時(shí)看外表光鮮者接待熱情,接待外表純樸者就顯得冷淡。

  2、不注意語言修養(yǎng),沖撞客人。

  3、挖苦、辱罵客人。對(duì)客人評(píng)頭論足、挖苦客人。有時(shí)客人選來選去最后選了低價(jià)菜,而服務(wù)人員卻挖苦,“早知道你是窮鬼”等粗話辱罵客人。

  4、無根據(jù)地懷疑客人取走餐廳的物品,或誤認(rèn)為客人沒付清帳就離開等。

  5、在餐廳里大聲喧嘩、高聲談笑、打電話等,影響客人就餐。

  6、工作不負(fù)責(zé)、不主動(dòng)。不及時(shí)更換餐具、煙灰缸,不及時(shí)續(xù)添酒水等。

  7、忘記或搞錯(cuò)了客人交辦的事情。如客人交待的風(fēng)俗習(xí)慣所忌諱的;將客人的菜單寫錯(cuò);遺失客人的菜單;上菜慢、上錯(cuò)菜、上漏菜、結(jié)帳拖拉等。

  8、損壞客人的物品。服務(wù)人員上菜時(shí)不小心,菜汁或湯弄臟客人的文件、衣物等。

  9、清潔衛(wèi)生馬虎,食品、用具不潔。服務(wù)人員衛(wèi)生習(xí)慣不好,工服臟了不換洗,隨地吐痰、丟煙頭;邊工作邊吃東西、抽煙;食品不潔、菜品變質(zhì),或上桌的菜品有蟲子、頭發(fā)、雜物;服務(wù)人員送菜上臺(tái)將手插入菜里、湯里等等。

  (二)客觀原因

  引起客人投訴的客觀原因有多種,諸如:設(shè)備損壞沒有及時(shí)修好;餐廳中的桌椅不牢固摔倒客人;餐桌椅釘頭暴露劃傷客人或勾傷客人衣褲;收費(fèi)不合理;在結(jié)帳處發(fā)現(xiàn)應(yīng)付的款項(xiàng)有出入;引起客人的誤會(huì);在餐廳遺失了物品等。還有由于客人本人情緒不佳;由于客人出言不遜而引起糾紛;由于客人飲酒過量,不能冷靜、正確地處理問題而引起投訴。

賓客投訴的一般心理:求尊重的心理;求發(fā)泄的心理;求補(bǔ)償?shù)男睦怼?/span>

  三、處理賓客投訴

  1、耐心傾聽、讓其發(fā)泄、弄清真相。2、誠(chéng)懇道歉、不與爭(zhēng)辯或埋怨別的人員。3、尊重賓客、重視投訴。4、了解投訴內(nèi)容、提出處理方案。

  四、對(duì)挑剔的賓客怎樣服務(wù)?

  1、有耐心。要認(rèn)真地聽清楚客人所挑剔的事情。當(dāng)客人抱怨不休時(shí),一定要有禮貌,不得打斷客人的話,絕對(duì)不允許與客人爭(zhēng)論。

  2、在聽客人談話時(shí),不能將自己的愿望、想法或店方的規(guī)定強(qiáng)加與客人,也不允許為此而影響工作情緒。

  3、對(duì)客人提出的要求,應(yīng)在店面利益不受損害的情況下,盡量予以滿足。

  4、記錄下愛挑剔客人的名字、飲食習(xí)慣等情況,以便日后把工作做在前面。

  5、對(duì)挑剔的客人的服務(wù)質(zhì)量與水準(zhǔn)要保持一致,不得打折扣。

  五、賓客對(duì)菜肴提出質(zhì)疑時(shí)怎么辦?

  客人對(duì)菜肴提出的任何質(zhì)疑有兩種可能性:一是菜肴本身有問題;二是客人對(duì)該菜肴的特點(diǎn)不是十分了解。

  對(duì)此,服務(wù)人員應(yīng)該采取兩種截然不同的處理方法。

  如果是因?yàn)椴穗缺旧碣|(zhì)量有問題,服務(wù)人員不要在客人面前做任何解釋,應(yīng)誠(chéng)懇向客人道歉并立即征詢客人的意見,是否更換菜肴還是減免該菜肴的費(fèi)用,并將客人的意見馬上報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  如果是因?yàn)榭腿藢?duì)菜肴的特點(diǎn)產(chǎn)生誤會(huì),服務(wù)人員可以向客人簡(jiǎn)單介紹菜肴制作特點(diǎn)和口味特點(diǎn);倘若客人不給機(jī)會(huì)予以解釋,可以向客人推薦其他菜肴,以后有可能的話再做解釋。處理這類質(zhì)疑時(shí),千萬不能以辯出是非曲直為目的,要從客人角度考慮問題,給客人最大的尊重。